Impreza w stylu retro pod Pałacem Bogaczów - powrót do przeszłości

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW

Wydarzenie: „Powrót do przeszłości” – 12.07.2025 r.
Organizatorzy: Stowarzyszenie Miłośników Bogaczowa we współpracy z Pałacem Bogaczów

ZASADY OGÓLNE

1. Organizatorem wydarzenia „Powrót do przeszłości” jest Stowarzyszenie Miłośników Bogaczowa we współpracy z Pałacem Bogaczów, Aleja Lipowa 3, 66-010 Nowogród Bobrzański, NIP: 929-155-94-31.
2. Impreza odbywa się 12.07.2025 r. w godzinach 14:00–20:00  (przyjazd wystawców między godz. 12:00 a 14:00) na terenie Pałacu Bogaczów – zarówno w przestrzeni zewnętrznej, jak i w budynku tzw. „białej sali bankietowej” (w przypadku niepogody).
3. Wydarzenie ma charakter kulturalno-handlowy i jest skierowane do wystawców oferujących wyroby rękodzielnicze, artystyczne, rzemieślnicze, lokalne produkty, wyroby naturalne oraz przedmioty inspirowane stylistyką dawnych lat (20.–80.).
4. Organizator zastrzega sobie prawo do doboru wystawców oraz akceptacji oferowanego asortymentu.
5. Organizator udostępnia wystawcom stoły i krzesła na życzenie.
6. Każdy wystawca otrzymuje wodę (1,5 l) oraz może bezpłatnie poprosić obsługę Pałacu o kawę/herbatę.
7. Miejsce wystawienia się ustalane jest indywidualnie przez wystawcę we współpracy z przedstawicielem Pałacu – Dominiką Diaków (tel. 794 928 113).
8. Wystawcy mają obowiązek zadbać o estetykę swoich stanowisk oraz aranżację zgodną z duchem wydarzenia „Powrót do przeszłości”. (niekonieczne)
9. Każdy wystawca otrzymuje plakietkę identyfikacyjną, którą zobowiązany jest nosić w widocznym miejscu przez cały czas trwania imprezy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania i filmowania wydarzenia. Zdjęcia i relacje mogą być publikowane na stronie internetowej, Facebooku i Instagramie Pałacu Bogaczów oraz w lokalnych mediach – bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody.

11. Z uwagi na publiczny charakter wydarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania podczas Jarmarku zdjęć grupowych, fotorelacji i filmików, któ®ych rozpowszechnianie – zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. 2019 poz. 1231) – nie wymaga wyrażenia zgody przez osoby biorące udział w wydarzeniu.

Grupowe zdjęcia, fotorelacje i filmiki mogą być publikowane na stronie internetowej palacbogaczow.pl, facebook i instagram Pałacu Bogaczów oraz innych mediach (lokalna prasa)

12. O zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw osobom, których dane dotyczą, zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art.26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony dóbr osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s1.) – zwanego „RODO”

1. Organizator zapewnia dostęp do toalet i sieci Wi-Fi:
   • Sieć: Pałac 0/1/2/3/4, hasło: 47845411
   • Sieć: Biała_sala, hasło: Palac2024!
2. Opłaty za udział w wydarzeniu ustalane są indywidualnie i pobierane na miejscu. Możliwa płatność gotówką, kartą lub BLIKIEM. Wystawca może otrzymać fakturę po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby.

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem udziału jest wcześniejsze zgłoszenie oraz uzyskanie potwierdzenia ze strony organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa bez podania przyczyny.
3. Wystawcy zobowiązani są do obecności w dniu wydarzenia w godzinach 14:00–19:00.
4. Wcześniejsze opuszczenie stanowiska bez uzgodnienia z organizatorem może skutkować wykluczeniem z przyszłych edycji wydarzenia.
5. Wystawcy mają obowiązek rozstawienia się do godz. 13:40 oraz uprzątnięcia stanowisk po zakończeniu wydarzenia.
6. Po rozładunku samochody należy zaparkować w wyznaczonej strefie – prosimy o ustawianie pojazdów blisko siebie – parking
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie wystawców ani szkody wynikające z nieprzewidzianych zdarzeń (np. deszcz, ogień, kradzież, awarie prądu).
8. Wystawcy zobowiązani są do zachowania porządku i pozostawienia przestrzeni w stanie pierwotnym po zakończeniu wydarzenia.
9. Wystawca może podłączyć urządzenia elektryczne wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem.
10. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz palenia, używania otwartego ognia oraz nielegalnych urządzeń grzewczych.
11. Niedopuszczalnym jest obrót towarami lub usługami, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone z mocy prawa i obowiązujących przepisami oraz sprzedaż towarów lub usług nieposiadających atestów PZH.

12. Ze względu na wymagania PIH, US, PIP, SANEPIDU, BHP, P.POŻ itp. Instytucji, Wystawcy są zobowiązani do posiadania aktualnych badań, zezwoleń, certyfikatów itp.
13. Wystawca zobowiązany jest do sprzedaży towarów odpowiednio znakowych i posługiwania się legalizowanymi narzędziami pomiarowymi, przestrzeganiem terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży.
14. Wystawca zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności handlowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
15. Wystawca sprzedający artykuły wymagające odrębnych pozwoleń lub koncesji winien uzyskać od właściwych organów stosowne pozwolenia bądź koncesje.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia, jego przeniesienia lub odwołania z przyczyn niezależnych (np. niekorzystna pogoda, decyzje władz).
2. Wystawca nie ma prawa do samowolnej zmiany lokalizacji stoiska.
3. Organizator ma prawo usunąć wystawcę w przypadku naruszenia regulaminu lub handlu bez zgody.
4. Wszelkie uwagi należy zgłaszać bezpośrednio organizatorowi – Dominice Diaków, obsłudze Pałac Bogaczów lub pisemnie.
5. Reklamacje po zakończeniu wydarzenia nie będą rozpatrywane.
6. Za wszelkie szkody spowodowane przez wystawcę odpowiada on finansowo.